本文将介绍会议纪要的不同样式,供读者参考。会议纪要是一种法定公文,其格式可以根据实际情况进行制定。下面,我将结合自己的经验,分享几种常见的样式。如果有不妥之处,请读者多多指正。
为了方便读者了解和学习会议纪要的样式,我将几种样式制成了一张图,具体内容如下:
一、会议纪要样式1
二、会议纪要样式2
三、会议纪要样式3
这三种会议纪要样式在构成要素方面相似,可以根据实际情况选择使用,或者根据需要进行调整。
会议纪要是会议的重要记录,主要包含以下内容:
1. 会议的基本信息,包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。
2. 会议讨论的主要议题和内容,包括讨论的重点、讨论的结果、决策和行动计划等。
3. 与会人员的发言和意见,包括各方的观点、建议、意见等。
4. 会议中出现的问题和解决方案,包括讨论过程中出现的问题、解决方案和具体实施措施等。
5. 会议的总结和建议,包括对会议的总体评价、下一步工作的建议和改进措施等。
6. 会议的附件和资料,包括会议相关的文件、报告、数据等。
会议纪要的撰写要准确、简明、清晰,以便于后续的查阅和使用。
——在纪要中标注发文机关的标志。发文机关标志由会议名称加上“纪要”组成,其上边缘至版心上边缘为35㎜,使用红色方正小标宋简体,字号大小根据需要确定,以版心为准居中排布。与其他党政机关公文一样,如果需要标注密级、保密期限、紧急程度等内容,可以参考之前的文章。
纪要的编号通常采用发文机关代字+年份+顺序号的编制方法,例如XX公司会议纪要〔2023〕XX号,或者XX公司党委会议纪要〔2023〕第XX次第XX号。此外,也有直接使用“年份+顺序号”的编制方法,例如〔2023〕第XX次第XX号。无论采用哪种编制方法,都应该保证编号的唯一性和连续性。
会议出席情况:
出席:(空一格)XXX、XXX、XXX
请假:(空一格)XXX、XXX
列席:(空一格)XXX、XXX(单位名称+姓名)、XXX(单位名称+姓名)
——建议在纪要上加盖公章,版记部分与正式公文保持一致,具体参数可参考之前的文章。版记中的“抄送”可以根据实际情况改为“分送”。纪要通常是内部文件,一般会分发给二级部门以便落实。
会议纪要
(2021年10月15日)
会议时间:上午10点至11点
会议地点:公司会议室
参会人员:张经理、李主任、王秘书
会议内容:
1. 讨论了公司最近的业务情况,张经理汇报了销售额和利润的情况。
2. 李主任提出了一些改进公司业务的建议,大家进行了讨论并形成了初步方案。
3. 王秘书汇报了公司人事变动情况,大家对新员工的入职进行了安排。
会议记录人:赵秘书
根据《党政机关公文格式》的规定,本文中的参数均经过认真设置。对于一些没有具体规定数值的参数,本人根据个人工作经验进行了合理的设定,仅供大家参考。如有不妥之处,还请各位批评指正。
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