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汇报,既要汇,又要报。工作汇报,是机关公文中常见的一种文体,也是用得最多的一种。如何把工作汇报写到领导心里去?尤其是既要写得汇报人兴奋,又要让听报告的领导高兴。这确实不是一个简单事。写好工作汇报,须在“四个字”上下功夫:

一是在“准”字上下功夫。起草人要把“准”领导的脉,首先,要是搞明白领导想汇报什么,弄明白是哪个类型的汇报。是综合性的汇报,还是专题性的汇报;是专题调研类的汇报,还是意见建议类的汇报。弄清汇报的类型至关重要,这样写起来会更有针对性。其次,要搞明白听汇报的领导想听什么。上级领导为什么来?看什么?有什么目的?这是写汇报的前提和基础。把握好听者想听什么,尤其是新任上级领导到下级单位调研、考察,这就要求起草人,需要认真琢磨,把握好意图。

像这种情况的,一般情况是既要有面上的情况汇报,又要有新的思路打算。尤其是在思路谋划上,是否对新任领导有启发?考验下级领导的智慧、能力和水平。所以,下级领导会高度重视,认真、反复研究工作思路和打算,追求精准。

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二是在“新”上下功夫。不论是专题性汇报,还是综合性汇报,汇报材料一定是讲究有新意的。追求的就是新东西,必须在“推陈出新”上狠下功夫,不是简单地“新瓶装旧酒”,花样“翻新”。首先,这个材料汇报一定要与当前最新的发展形势和要求相一致,特别是上级主要领导的最新讲话、最新要求等匹配起来,在材料中要有所体现。其次,就是汇报的内容要有新意,尤其是对专题汇报,思想、观点要有新的高度,对事物的认识与众不同,这样的材料才有“鲜活度”,让领导听得进去、愿意听。再次,就是汇报材料专业术语,一定是最新的专业说法、专业术语,切忌老生常谈。

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三是在“实”上下功夫。工作汇报材料要讲求实事求是,有一说一、有二说二,立足实际、注重现实、讲求实效,尤其是问题性工作汇报,一定要注意用数字讲话,用数字反映问题、说明情况,切忌夸大事实。同时,很重要一点就是工作要写得“实”,不能脱实向“虚”,其中对工作中创造的好经验好做法,要有一定的总结,有一定的提炼与升华,但切忌过度拔高。

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四是在“精”上下功夫。随着精文减会的深入推进,现在的工作汇报材料要精短了许多。这就要求起草人,在写作上语言一定要简洁、精炼,逻辑清楚、层次分明、直接了当,不要拖泥带水,切忌繁琐、啰嗦。

应用文写作自由谈,下期继续聊写作。

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