请假函(请假函模板):如何写一封正式的请假函
请假是我们日常工作与学习中常遇到的情况,而一封正式的请假函可以帮助我们表达出对假期的合理需求以及对工作学习的负责态度。本文将向大家介绍如何撰写一封正式的请假函,以及一个请假函模板供参考。
1. 请假函撰写要点
(1)日期和称呼:请假函的首部应包含日期,以及写信人对受信人的称呼,可采用尊称或直接使用受信人的姓名。
(2)请假事由:明确说明请假的原因,如个人生病、家庭事务、参加婚礼等。务必提供详细的事由,使受信人能够理解并审核您的请假请求。
(3)请假时间:清楚指明请假的起止日期及请假天数,确保受信人能够准确判断您的请假期限。若可能涉及到上班工作日或课程安排,最好标明具体日期。
(4)工作安排:说明您在请假期间的工作安排,以及是否有代理人/替补人员负责您职责的具体安排。这一点对于请假函的审核和工作调度都非常重要。
(5)联络方式:请提供在外联络的方式,例如电话号码、电子邮箱等,以便受信人需要与您进行联络。
2. 请假函模板示例
下面是一个请假函模板供您参考:
日期:
受信人姓名/尊称:
尊敬的受信人:(或直接使用受信人的姓名)
我想向您申请因下列原因的请假:
请假事由:
请假时间:
工作安排:
联系方式:
非常感谢您对我的理解与支持!
此致,
您诚挚的,
请假人姓名
3. 请假函撰写技巧
(1)提前通知:最好提前给予受信人足够的通知时间,尤其是在请假期间可能需要他人负责您工作的情况下。
(2)语气正式:请假函是一份正式文件,应使用正式的语气和措辞,尽量避免使用口语化的表达。
(3)明确的请假时间:请提供准确明确的请假起止日期,以便受信人能够清楚了解您的请假期限。
(4)用简洁明了的语言表达:请假函要求陈述清楚,请尽量用简洁明了的语言表达,并避免冗长和多余的描述。
4. 总结
请假函是一份重要的文件,对于工作和学习都具有重要意义。通过上述的请假函撰写要点、模板示例和撰写技巧,相信大家可以更好地撰写一封正式的请假函。祝愿大家在请假时能够得到顺利批准!
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