2024年公司办公室主任述职报告

2024年公司办公室主任述职报告
    各位领导、同志们:
    2024年是销售企业不平凡的一年,面对“成品油市场供大于求”与“新旧动能切换”两大矛盾叠加影响,x石油党委以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大三中全会精神为指导,深化改革为企业转型发展“五期叠加”标注历史方位,以“牢记嘱托、感恩奋进,创新发展、打造一流”主题行动和党纪学习教育为抓手,党政工团齐上阵,保安全、强服务、抓增量、促创效,获得客户和员工“双满意”,为企业加快解决好“存量竞争加剧”与“接续动能不足”矛盾增添了底气。办公室在各位领导和各位同仁的大力支持和帮助,认真履行“办文、办会、办事”三大工作职能,全力服务和保障主营主业,确保省公司机关高效规范运转、重点工作落地见效。现将我2024年的工作情况述职如下,请领导和同志们审议。
    一、工作回顾
    (一)聚焦党务强引领。党建工作以组织实施基层党组织“百千示范提升行动”为抓手,持续推进党的建设“内容上全涵盖、对象上全覆盖、责任上全链条、制度上全贯通”重点工作,发挥党建引领保障作用。一是强化思想政治引领。把党纪学习教育和党的二十届三中全会精神作为年度学习重点,认真落实“第一议题”制度,及时学习贯彻习近平总书记最新重要讲话、重要指示批示精神。用新思想新理念凝聚共识,从“供给侧”“需求侧”双向发力,把上级“要求的”转化为单位“聚焦的”、基层“践行的”,讲清楚“希望员工知道的”和“员工想要知道的”,切实统一公司上下的思想行动,汇聚高质量发展强大正能量。二是强化上级决策部署落实。聚焦攻坚创效和全年目标任务,高质量开展“牢记嘱托、感恩奋进,创新发展、打造一流”主题行动,深刻领会主题行动“16字”深刻内涵,突出转型升级、经营创效、改革创新、风险防控、党的建设等工作,制定主题行动方案及清单、作战图、明白纸,将主题行动42项任务清单转化为成绩清单。在“学纪、知纪、明纪、守纪”上下功夫,通过召开警示教育大会、观看大型舞台剧《迷途》、参观x省内廉政教育基地、班子成员带头讲授专题党课等形式,全面推进党纪学习教育“六个一”重点工作落实,为公司高质量发展提供了坚强纪律保障。三是强化意识形态安全防线。严格落实意识形态工作责任制,定期分析研判意识形态领域形势,突出全国两会、安全生产月等重要时间节点开展风险排查,完善意识形态阵地建设。加强网络舆情管控,组织网宣员培训,压实舆情管控工作职责。坚持“谁主管,谁负责;谁主办,谁负责”的原则,进一步强化舆情监控报告、研判预警、应急处置和舆论引导等工作,对重点舆情风险、重点人员动态、重点预警信息进行把控,做到节点清晰、走向明确、处置得当,未发生舆情舆论事件。四是强化党政工团齐上阵。在推进基层党组织“百千示范提升行动”中打造“一支部一品牌”,初步打造蓝天油库、广信路加能站党支部示范品牌;牵头制定“党政协同多创效,齐抓共管保安全”“党政工团持续做好五一、端午等节假日帮扶”等行动方案,发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。组织召开公司三届五次职工代表大会,审议《x石油2023年企务公开民主管理工作报告》和《x石油分公司2023年工会经费审查报告》,履行民主程序,保障职工权益。推进“爱心驿站”建设,全年建设x座爱心驿站。深化“号手岗队”创建,1个集体、2个个人获集团公司“五四”表彰,开展企业文化故事宣讲会、“五四”表彰选树先进典型,激励各级团组织和广大青年员工奋发有为,再创佳绩。组织开展“三八”“六一”、徒步拓展、职工篮球赛等活动,展现干部员工昂扬进取、奋发向上的精神面貌。
    (二)聚焦政务强服务。紧盯一流目标,发扬严细实作风,沟通上下、联系左右、协调内外,认真履行办文、办会、办事职能,积极发挥参谋助手和中枢纽带作用,进一步提高履职能力和服务效能。一是以文辅政助决策。始终坚持把文字材料作为办公室系统的核心业务,把以文辅政作为体现参谋助手作用的主要抓手,深入领会意图,强化精品意识,突出原创首创,精心谋篇布局,形式服从主题,用心写好每一份报告、每一篇讲话,准确表达领导意图,传递经营管理理念,较好实现了“热点”功能。发挥信息直通车作用,提升政务信息采编质量,累计上报总部政务信息x条,同比增长x%。按照总部考核要求动态把控发文数量,2024年发文x件,其中正式文件x件,工作表单x件,较上年发文数量有所下降;坚持发文“一稿双核”制度,公文质量和规范性持续提升,未收到总部退文;持续推进“马上就办”,年内未发生超时文件。二是督查催办促执行。编发《月度行政例会督办单》x期,推动工作落地,确保公司级督办事项反馈率“百分之百”。牵头组织巡视巡察问题整改,积极发挥巡视巡察领导小组办公室职能,及时召开会议,督促整改责任部门和单位端正态度、改变作风、提升质量,实现巡视问题整改率达到100%,巡察“回头看”暨机关专项巡察问题整改率达到100%。全面配合审计整改工作,确保审计整改有序推进。三是擦亮品牌塑形象。发布社会责任报告和组织开展公众开放日活动,展现x石油“党和人民好企业”的良好形象;聚焦“尔滨”出圈、主题行动、百日攻坚、车友节、中俄博览会和公众开放日等热点重点工作,在内外部媒体刊发新闻报道,进一步扩大品牌影响力;加强舆情管控,积极与外部媒体沟通协作,提升舆情应急处置能力,最大限度控制舆情传播扩散、减少品牌负面影响,全年未发生重大舆情。
    (三)聚焦服务保安全。积极发挥综合分委会职能,组织开展办公楼火宅逃生疏散应急演练,组织参加“走进消防、共筑安全”主题党日,规范值班室管理和应急值守,组织培训提升发现问题的能力,集中开展安全大学习大讨论和风险隐患再排查再整治,进一步增强全员安全意识,筑牢安全防线。加强日常维修管理,协同安全等部门做好机关大楼日常巡检维护,确保消防报警系统、灭火设备、电梯等设施安全运行。加强公务车辆管理,规范公务用车审批及对司机考核评价,加强司机行车安全教育,全年安全运行无事故。加强办公用品采购管理,科学统筹部门需求,建立完善易派客优质供应商清单,努力为机关提供质优价办公用品。加强外部协调保障,加强与省委省政府有关部门、管委会、辖区派出所、办事处等政府职能部门的沟通联络,维护了良好的外围环境,为公司相关业务协调办理奠定了基础。
    (四)聚焦廉洁强自身。作为办公室主任,我深知自己的一言一行代表的不仅仅是自己,始终践行“严于修身、严于用权、严于律己”党员要求,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,严格要求自己,摆正工作位置。坚持把学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大、二十届系列精神与纠正“四风”、带头转变作风,力戒形式主义、官僚主义结合起来身体力行;坚决贯彻落实“三不腐”要求,清清白白做人,明明白白做事,不辜负领导和员工群众的信任,履职尽责,为公司发展贡献力量。同时重视家庭、家教、家风,筑牢坚强后院。
办公室工作无小事,我的体会是:一是忠诚是初心。忠诚是办公室工作的基本要求,是我们首要的政治素养、政治品格和政治责

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