10月12日13时,郑州供应商来电通知郑州将实行疫情封控管理。我一时慌了神,不知哪件事最紧急,哪家供应商的货紧急,哪个品项的物料更加急缺了?所有辅料都要从郑州发出无法及时到货怎么办?疫情管控又要卡点,包材供货周期延长怎么预估?……
学会与时间赛跑
整理了10分钟的思绪后,捋出了以下3个思路。首先,联系采购张山虎,加急跟催已下物料需求计划,明确能发出的物料品项及数量;其次,立刻整理出需要备货的辅料,包材明细,提报需求计划;最后,一家家供应商跟踪备货物料发出时间,目标是能当天发出决不推后发,能发出多少就发出多少。
18点多车辆一个跟着一个到厂,当天卸货卸到22点。第二天,其它地方供应商的车辆也陆续到厂,两天到厂的物料车辆达11辆。后来,同事开笑的说我有做电话销售的潜质,一下午打的有50多通电话。因为这事我的无线不入耳式蓝牙耳机还被两个同事相中,购买入手。
懂得办法总比困难多
一波未平一波又起,10月中旬面条粉发货量翻倍,当时的面条粉辅料库存,只够坚持3天的计划量。加急跟进14号上午要到厂的货,晚上8点收到通知,被封控到郑州物流园。晚上9点多打了厦门供应商的电话,打了我领导的电话。
第二天上班直接去找领导,汇报已联系厦门供应商,15号当天厂家可再发出2吨,从厦门到厂正常需要5天。风险也有两个,加急发出也要影响两天的物料需求,即使已安排走郑州另一个物流园也有封控的风险。
当时心里只剩这次完了,一定影响生产了,就盼第二批货能少影响两天。1个小时后收到领导的新进展,经过与销售部后期需求的确认,厂家供货方式的沟通,最终达成增加物料至5吨,厂家找专车送货的目标。22小时后,厦门物料竟奇迹般的到达遂平。
感受战友的力量
11月1日遂平工厂还处于静默期,已到遂平6天的缝包线,物流还是无法送到。由于订单量增加,仓库的缝包线也只够坚持3天了,不知道何时遂平能解封,我又开始着急了。正在一筹莫展时,门外来了“救星”,采购部的同事王永辉来送货了,送的正是缝包线。原来知道情况的遂平基地采购们一直也在想办法,知道物流那边已开门,只是车辆不能进出,无法送货时,采购王永辉开车去接,30斤的缝包线是他们一包包搬出来的。
经历一次次疫情封控,仓储的收发工作受到方方面面的影响,为保证在符合防疫政策前提下顺利完成收发任务,同事们都在积极克服困难,在困难中成长。各部门在相互支持,相互帮助中聚力力量,破解一个个疫情难题。(克明面粉仓储 樊玲玲)
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