除了前面几个日记中提到的方法与应重点关注的科目外,还需要对数据的敏感性做分析,对重点数据做到心中有数。很多财务人员都是老实巴交的性格,不擅长沟通与交流,这其实是一个性格的缺陷,只能做底层的会计。想要克服这种性格,除了要练习自己的胆量外,还要对数据能拈手就来,表述自己的观点,才能得到上司或老板的赏识。
拿到一份财报,如何深入地进行分析与研究呢?一般来说,财务分析涉及到数据分析和业务分析。
数据分析除了找到数据变化率外,还需要联想到触发数据变动的原因。例如,看到坏账,就要联想到一系列的“病变”,利润减少–净资产减少–资产负债率提高–银行不贷款–资金链断裂–不能偿还到期债务–引起债权人诉讼等,做数据分析的过程就是触发数据敏感源的过程。
业务分析是基于数据分析的成果进行的。财务人员应结合业务定位找到导致数据异常的可能原因,并与业务人员一起逐一排查,找到真凶。
老板突然要个数据,很多财务人员往往会说:“老板,我去拿一下报表,或者拿(看)一下账本”,老板听了有时候就不高兴了,会认为财务活干得不好,给人留下不好的印象,要个数据需要等半天。
那么,有哪些数据要张口就来呢?通过多年经验总结,我认为以下数据值得记住:
1、KPI考核数据,至少包括收入、成本、利润等指标的金额与环比或同比增长率。这几个数据是企业经营的成绩单,要做到心中有数。
2、资金数额。每日需及时关注资金金额,做好资金收支计划。
3、存货、往来款(应收、应付)的增减变动。关注变现能力,及时弥补转换资金量。
4、期间费用的增减变动。关注费用的异常变动,找出问题的原因。
5、每月纳税额,税负率。关注税费优惠措施,适度做好税收筹划。
6、其他老板关注的数据。
财务工作,有时候真的觉得很无聊,既繁琐又枯燥,没什么挑战性。对于底层来说,确实是这样子的,每天就是大量的重复劳动,但若是要走上管理层,除了足够的专业知识外,还需要高情商和高智商的,越是往上走,越会觉得看到的天空不一样。站上塔尖看风景,总归是视野开阔一些。
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