我拜访的制造型工厂中,人事部的文员的工作基本上就是录一些人事档案资料,做做考勤,算算工资,长年得不到晋升以及加薪。主要原因是大部分的人的定位出了问题,当中也有很多做得好的文员的一些策略,根据他们的分享,大概包括这三点:
第一:主动用数据向领导汇报工作;在这个部门,除了做好本职工作以外,还需要深度学习数据分析的能力,每月能够自主分析本月的人员的入转调离的月度数据的环比,同比数据,还需要对员工的离职访谈进行分析,而不是直接告诉领导这个月有多少员工离职;
第二:主动学习跟公司产品有关的知识;作为人事部的文员,接触的部门还是相对来讲比较多的,一定要自己花功夫去学习不同部门的业务知识,用不同部门的视角去做HR的工作,这样才能不断产生价值;准备向HRBP晋升。
第三:主动去挖掘人力成本核心数据;制造工厂中,每月的加班费用的合理性,跟考勤的排班和生产订单的数据息息相关,大部份的生产上按排的加班工时,都是靠拍脑袋按排的;如果能够主动把订单数据和车间效能以及加班按排去比较分析的话,给高层一个结果,最后出一个加班合理性地按排数据明细,把这种核心数据呈现在老板面前,老板一定会刮目相看,而且老板认为你给公司节约了大量的人力加班成本,不晋升都难!做好这一点,一定会晋升为公司数据中心老大;
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